domingo, 3 de junio de 2012

Administrar el uso de los insumos en la operación del equipo de cómputo / Elaborar los reportes de daño o pérdida en equipo y/o personales


>> Características de los insumos

Insumos: Elementos materiales o información necesarios para la realización de un proceso.- Todos los elementos humanos, técnicos, tecnológicos, financieros, de información requeridos para desarrollar las actividades previstas en un proyecto o experiencia.

Todos los insumos deben tener un control de rendimiento, por lo que debemos considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de compra. Por lo tanto se debe racionalizar hasta determinado punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institución.

>> Utilizar en forma eficaz los insumos

Para que los insumos sean utilizados eficientemente, se deben hacer pruebas de rendimiento y considerarlo para que no se tengan demasiados insumos en existencia y tampoco se desperdicie.



>> Reciclar insumos

En EEUU la logística inversa se ha convertido en una importante herramienta competitiva, estableciéndose una política de devoluciones totalmente liberal, llegando en algunos casos a niveles extremos. Allí el incremento de devoluciones ha pasado de 40 billones de dólares en el año 1.992 hasta alcanzar la vertiginosa cantidad de 65 billones hoy día.

La Logística Inversa se encarga de la recuperación y reciclaje de envases, embalajes y residuos peligrosos; así como de los procesos de retorno de excesos de inventario, devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales. Incluso se adelanta al fin de vida del producto, con objeto de darle salida en mercados con mayor rotación.

En cada uno de los procesos de la logística empresarial se pueden identificar los cinco enfoques señalados:

“Procuración y compras”

Implica la procuración, desarrollo de proveedores y la adquisición de materias primas, componentes, materiales para envase, empaque, embalaje y unidades de manejo que sean “amigables con el ambiente”.

“Reducción de insumos vírgenes”

Implica:
a)    Actividades de ingeniería de producto
b)   Re-entrenamiento de los recursos humanos, con el propósito de: valorar actividades de reutilización de materiales sobrantes, preferir materiales de origen reciclado, escoger contenedores, embalajes, unidades de manejo, empaques y envases reutilizables y reciclables, impulsar la cultura del “retorno”.

“Reciclado”

Es necesario desarrollar políticas de reciclado respetando el desempeño o estándares del producto: utilizar materiales de origen reciclado, y reciclables; explorar innovaciones tecnológicas que permiten utilizar materiales reciclados; financiar estudios para reducir el uso de materias primas vírgenes, como son los cartuchos de las impresoras.

“Sustitución de materiales”

El incremento de la tasa de innovación en procesos de reciclado debe impulsar la sustitución de materiales, en particular de los más pesados por otros mas ligeros con igual o superior desempeño (como es el caso en la industria automotriz donde los plásticos están sustituyendo masivamente partes de metal y vidrio en los automóviles, así como el aluminio o los materiales “compuestos” en los nuevos chasises de los camiones disminuyen la tara facilitando un aumento de la unidad de carga para igual peso por eje).

“Gestión de residuos”

Las políticas de procuración de materiales deben evaluar la tasa de residuos en la utilización de materiales; el manejo de residuos es un costo no despreciable; también puede ser necesario tener políticas de aceptación de muestras, si las exigencias de gestión de los residuos de éstas, o simplemente su disposición por rechazo, es costosa.

La logística inversa es sin duda una filosofía que cualquier empresa debe agregar a su entorno, debido a todos los factores mencionados y ante la globalización que se esta dando, es importante tener una planeación estratégica de logística inversa.



Y aquí les dejo unos vídeos sobre cómo recargar un cartucho de tinta HP 60 y cartucho de tóner OKI.






Elaborar los reportes de daño o pérdida en equipo y/o personales

Normalmente los controles de operación de la computadora no afectan el procesamiento correcto de las transacciones como los anteriores, aunque si lo hacen de forma indirecta, ya que éstos controles ayudan a asegurar normas y elevar el desempeño en los sistemas, previniendo fallas de software, hardware y humanos. La ausencia de seguridad aumenta la probabilidad de que sucedan, entre otros percances:

       Pérdida de servicios
       Pérdida de activos
       Degradación de las operaciones
       Daños al equipo, instalaciones o personal
       Revelación no autorizada de información delicada

Los principales objetivos de los controles de la seguridad son cinco, y pueden verse mas bien como niveles de control, es decir, si llegase a fallar un nivel, entonces entra en acción el nivel de control siguiente, y así sucesivamente. He aquí estos niveles:

1.     Disuadir cualquier pérdida o desastre.
2.    Detectar peligros potenciales.
3.    Minimizar el impacto de los desastres y pérdidas.
4.    Investigar que fue lo que sucedió.
5.    Recuperación.

Formato de reporte de daños de equipo



Formato de reporte de pérdida de equipos



Formato de reporte de baja de equipos



Formato de reporte de falla de insumos



Solicitud de re-abastecimiento de insumos (requisición).



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